兵庫県加古川市で特別定額給付金のオンライン申請にkintoneを採用でマイナンバーカードを使わない郵送ハイブリッド方式で事務手続きを大幅に省力化を図る
サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野慶久、以下サイボウズ）は、兵庫県加古川市（市長：岡田康裕、以下加古川市）において、特別定額給付金申請をオンライン化する独自フォームにkintone※1が採用されたことを発表。このシステムは、各家庭へ郵送される申請書に記載の固有番号を活用し、自治体の住民情報との照合を行うことで事務手続きを大幅に省力化します。また、申請者の負担を軽減することが可能。
今回は緊急の対策ということから、市役所職員が数日間でフォームを作り上げ、kintoneのセキュリティ機能を利用することで安全性を担保できています。
申請フォームは、kintoneの連携サービスであるトヨクモ株式会社のフォームブリッジ※2を使用しています。
加古川市では、このテンプレートを事務作業の煩雑化で給付に遅れが生じたり、職員に負担がかかっている自治体へ提供したいとの意向を示しており、サイボウズではその支援を行う予定。
※1 kintone：https://kintone.cybozu.co.jp/
サイボウズ株式会社が提供する、業務アプリ開発プラットフォームです。
※2 フォームブリッジ：https://fb.kintoneapp.com/
kintoneに接続できる高機能なwebフォームで、入力されたデータはkintoneに投稿できます。
加古川市版特別給付金オンライン申請のメリット
- マイナンバーカードを所有しなくても申請可能
- 本人確認書類はスマホなどから写真撮影でOK
- 振込先口座名などは一覧から選択、誤入力を極力排除したフォーム設計
- 給付対象者氏名の入力不要
- 事務作業削減により振込までの処理時間の短縮
- 加古川市役所 特別定額給付⾦について：https://www.city.kakogawa.lg.jp/27679.html
- kintone お問い合わせ先：サイボウズ株式会社 社長室：野水 MAIL: po@cybozu.co.jp
